Internationale Fachtagung 2022

Alles außer Holz

Darmstadt

Allgemeine Geschäftsbedingungen

DE / EN

Inklusiv-Leistungen:

An beiden Tagen: Begrüßungskaffee, Kaffeepausen mit Snacks, Getränke in den Tagungsräumen und Mittagessen (inkl. Getränke) Special am Montag: 3-Gang-Abendmenü in der Orangerie inkl. Getränkeauswahl. Special am Dienstag: Exkursion zur EAD (begrenzte Plätze)

Zimmer:

Im Tagungshotel steht ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Dieses kann bis zum 31.8.2022 von den Teilnehmer:innen mit dem Stichwort "PYCCS" abgerufen werden. Wir empfehlen eine rasche und direkte Buchung. Neben Einzelzimmern sind auch Doppelzimmer mit getrennten Betten im Kontingent. Die Hotelbuchung ist unabhängig von der Tagungsbuchung und nimmt jede:r Teilnehmer:in für sich selbst vor.

Buchung und Zahlung:

Buchungen sind ausschließlich über unseren Ticketshop bei Eventim möglich. Bei der Buchung erfolgt gleichzeitig die Rechnungslegung. Bezahlen können Sie mit den gängigen Onlinezahlungsmitteln Kreditkarte, PayPal, Sofortüberweisung und Giropay. Kauf auf Rechnung ist nur in Ausnahmefällen bei Unis/Hochschulen möglich. Bitte nehmen Sie in einem solchen Fall Kontakt mit uns auf.

Rabatte:

Student:innen und Renter:innen erhalten einen Rabatt von 30% auf die Onlineteilnahme. Der reduzierte Preis beträgt 50 Euro. Bitte senden Sie uns hierzu Ihren Nachweis per Mail an info@fvpk.de. Sie erhalten daraufhin einen Rabatt-Code, den Sie bei der Buchung anwenden können. Für die Präsenzveranstaltung gelten ausschließlich die regulären Preise, Rabatte sind ausgeschlossen.

Stornierung:

Mit erfolgreicher Buchung halten wir einen Tagungsplatz frei. Eine kostenfreie Stornierung ist daher ausgeschlossen. Doch kann ein:e Ersatzteilnehmer:in aus dem gleichen Unternehmen das Ticket übernehmen. Wir bitten um rechtzeitige Mitteilung, damit wir die Teilnehmerliste und das Namensschild anpassen können. Sollten Sie ein Hotel-Zimmer gebucht haben, gelten die Stornobedingungen des Hotels. Bitte stimmen Sie die Zimmer-Stornierung direkt mit dem Hotel ab.

Hinweis zu Covid-19:

Es gelten mindestens die von Bund/Länder vorgegebenen Regeln im November 2022. Wir behalten uns vor, bei Bedarf strengere Regeln anzusetzen, z.B. eine Maskenpflicht oder eventuell vom Veranstaltungsort vorgegebene Maßnahmen.

Im Fall von sehr drastischen Covid-Verordnungen, die eine Präsenzveranstaltung unmöglich machen oder unwirtschaftlich gestalten, wird die Veranstaltung zu 100% online durchgeführt. Bei den Teilnehmer:innen, die die Veranstaltung vor Ort gebucht haben, reduziert sich der Ticketpreis auf Preis für die Online-Teilnahme. Der Differenzbetrag wird rückerstattet.

Hinweise Online-Teilnahme:

Für die Teilnahme benötigen Sie ein Endgerät mit einen stabilen Internet-Zugang. Wenn Sie mit Wortmeldungen beitragen wollen, ist zusätzlich ein eine Kamera und ein Mikrophon erforderlich. Die Zugangsdaten werden spätestens ein Tag vor der Veranstaltung per E-Mail zugestellt.

Daten und Aufzeichnung:

Die komplette Veranstaltung wird aufgezeichnet, um sie in Teilen online zu veröffentlichen. Zudem werden auch Fotos gemacht. Im Vordergrund steht die Dokumentation der Fachtagung und nicht die Darstellung einzelner Personen. Als Teilnehmer:in willigen Sie ein, dass ausgewählte Bilder und evtl. Wortmeldungen während der Vorträge für die Marketingzwecke des FVPK verwendet werden dürfen.

Als Teilnehmer:in willigen Sie ebenfalls ein, dass wir Ihre Namen, Arbeitsplatz und e-Mail-Adresse auf unserer Teilnehmenden-Liste führen dürfen. Diese wird an alle Teilnehmer:innen verteilt und dient der Vernetzung.

Werbung:

Bitte beachte auch, dass bei den Events, egal ob als Präsenzveranstaltung oder Online, ausschließlich unsere Partner berechtigt sind, Werbung für ihre Produkte oder Dienstleistungen zu machen.

Versicherung::

https://www.eventim.de/component/content/?staticContent=TICKET_INSURANCE&lipa=popup